دورة الإبداع والذكاء الاصطناعي في أعمال التنسيق الإداري

الدورة معتمدة من بورد المملكة المتحدة في التعليم

المقدمة

نحن في عصر تتسارع فيه تقنيات الذكاء الاصطناعي ويتغير فيه مفهوم الإدارة، أصبحت مهام التنسيق الإداري أكثر ابتكارًا وذكاءً. لم يعد دور المنسق الإداري يقتصر على تنفيذ المهام اليومية، بل أصبح شريكًا في صناعة الكفاءة والإبداع داخل المؤسسة.
تُقدم هذه الدورة رحلة تطبيقية لكيفية تحويل الأعمال الإدارية إلى منظومة ذكية تعتمد على أدوات الذكاء الاصطناعي مثل Microsoft Copilot، ChatGPT، وأنظمة الأتمتة الذكية، مما يرفع الإنتاجية ويعزز الاحترافية.

الأهداف

في نهاية الدورة سيكون المتدرب قادرًا على:

• فهم دور الذكاء الاصطناعي في تطوير أعمال التنسيق الإداري.

• استخدام أدوات مساعدة ذكية مثل Microsoft Copilot وChatGPT في المهام اليومية.

• تنظيم المعلومات والمراسلات وإدارة الاجتماعات بكفاءة أعلى.

• تصميم نماذج وتقارير احترافية باستخدام الذكاء الاصطناعي.

• تطبيق مهارات الإبداع والابتكار في العمل الإداري.

• تحسين إدارة الوقت والمهام باستخدام أنظمة الأتمتة الذكية.

محاور الدورة

1) مدخل إلى الذكاء الاصطناعي في الأعمال الإدارية

• مفهوم الذكاء الاصطناعي

• أهمية التحول الذكي في الإدارة

2) Copilot في التنسيق الإداري

• ما هو Copilot ولماذا يُعد أداة أساسية اليوم؟

• تطبيقات Copilot في:

  • كتابة المراسلات

  • تلخيص الاجتماعات

  • إعداد التقارير والعروض

  • إدارة مهام Outlook وWord وExcel

3) ChatGPT ومساعدي الذكاء الاصطناعي

• صناعة محتوى إداري احترافي

• كتابة رسائل رسمية ونماذج واتفاقيات

• أتمتة الردود وصياغة المذكرات

4) تطبيقات مبتكرة في التنظيم الإداري

• أتمتة المهام اليومية

• تنظيم الجداول وإدارة الاجتماعات

• إدارة قواعد البيانات البسيطة

5) الإبداع في العمل الإداري باستخدام الذكاء الاصطناعي

• طرق توليد أفكار وتحسين العمليات

• أدوات التصميم الإبداعي للمراسلات والتقارير

المخرجات المتوقعة

بعد التدريب سيحقق المتدرب:

• القدرة على استخدام Copilot وChatGPT في المهام الإدارية اليومية

• نماذج إدارية جاهزة للاستخدام

• مهارات صياغة احترافية وتلخيص وتحليل أفضل

• تحسين إنتاجية العمل بنسبة تصل إلى 50%

• اتقان أدوات تصميم وتنسيق إداري ذكي

منهجية التدريب

• عرض تفاعلي وتمارين تطبيقية

• نماذج واقعية من بيئة العمل الإداري

• تطبيق مباشر على أدوات الذكاء الاصطناعي

• جلسات عمل جماعية

• ملفات جاهزة + أدوات مساعدة للمتدربين

• واجبات تطبيقية خلال التدريب

مزايا يحصل عليها المتدربون

• حقيبة أدوات AI للموظفين الإداريين

• نماذج إدارية ذكية جاهزة (Word – Excel – PowerPoint)

• ملفات Templates احترافية

• امكانية تحميل أدوات ومنصات AI مجانية